Política de Privacidad

Los Padres Basilianos de Toronto son una comunidad de sacerdotes y estudiantes de sacerdocio que están comprometidos de muchas maneras en la actividad sacerdotal, especialmente en lo relacionado a la educación y evangelización

Estamos comprometidos en proteger la privacidad de nuestra comunidad y partes interesadas de quienes se colecte información personal en el transcurso de la realización de todas sus actividades.

La Congregación se adhiere a la ley o Acta de Protección de Información Personal y Documentos Electrónicos (PIPEDA, en sus siglas en inglés)

PIPEDA y otras legislaciones aplicables aseguran que toda la información personal es recopilada apropiadamente, es usada sólo con el propósito por la cual fue incorporada y es eliminada de manera segura y oportuna cuando ya no es necesaria.

PIPEDA define la información personal como cualquiera que se refiera para identificar a un individuo, tales como el nombre, domicilio o número telefónico. Sin embargo no cubre el nombre, título, domicilio de negocios o teléfono de negocios de un funcionario o una organización. Seguimos y cumplimos esta definición.

Todos los miembros de nuestra comunidad incluyendo los que se encuentran realizando sus votos, novicios, candidatos, asociados, empleados, voluntarios y contratistas, que recopilan, utilizan o divulgan información personal para los Padres Basilianos de Toronto deben seguir los diez principios que se describen a continuación

1. Responsabilidad

Somos los encargados y responsables de mantener y proteger la información personal recopilada a través de nuestras oficinas, ministerios y página web. Se les pedirá a las personas que revisen y firmen un formulario de consentimiento antes de que cualquier información personal se divulgue a terceros con el fin de proporcionar servicios mejorados o de otra manera.

Hemos designado un oficial de privacidad quien es responsable de asegurar el buen funcionamiento de esta política de privacidad.

Padre Norman Tanck, CSB
Oficial de Privacidad
95 St. Joseph Street
Cardinal Flahiff Basilian Centre
Toronto, ON M5S 2R9

2. Propósito de Identificación

Los Padres Basilianos de Toronto recopilan y emplean información personal por varios propósitos, incluyendo pero no limitándose en los siguientes puntos:

1. Proveer servicios entre sus varios ministerios y sus miembros

2. Información voluntaria que se involucra con el empleo, nómina de salario y beneficios

3. Información voluntaria relacionada con el reclutamiento de voluntarios

4. Información voluntaria de los donantes con el propósito de extender un recibo para impuestos y mantener activa una lista de donantes.

Utilizando nuestro Sitio Web

Se puede emplear nuestro sitio web sin necesidad de entregar información personal. Cualquier información privada que el visitor voluntariamente entregue con el propósito de recibir boletines informativos electrónicos y/o completar nuestros formularios de aplicación en línea no es compartido con otras partes a menos que se indique lo contrario. Nos aseguramos que la información personal permanezca confidencial.

Cualquier información personal recabada es obtenida de manera legal y justa. La información personal recolectada será limitada en la medida de lo posible a la que sea necesaria para identificados al tiempo en que fue recibida. Cuando la información personal es entregada de manera voluntaria hacia nosotros, se intenta limitar dicha entrega de información personal con el propósito preciso para el cual fue brindada voluntariamente.

Guía sobre el uso de “Cookies”

Una “cookie” es un archivo de texto pequeño que contiene un número de identificación que es transferido desde el sitio web hacia el disco duro de un computador de modo que el sitio web logre identificar separadamente a los visitantes y seguir la trayectoria o historial en el sitio web. Una “cookie” no permitirá que el sitio web reconozca información personal como el nombre real o dirección.

Utilizamos a las “cookies” sólo con el propósito de mantener un registro del número de visitantes a nuestra página web y con qué frecuencia nuestros sitios electrónicos son visitados. Los movimientos individuales de los usuarios no pueden ser seguidos mientras se encuentran visitando Basilian.org. Las “Cookies” son utilizadas solamente para determinar la popularidad de la página con un propósito estadístico para mejorar la calidad del sitio y reconocer las necesidades. (Para más información respecto a las “cookies” se puede revisar la configuración del navegador).

Enlaces en nuestra Página Web

Queremos que la experiencia de visitar nuestra página web sea informativa y útil, nuestro sitio web también provee un número de conexiones hacia otros enlaces de terceros. Los Padres Basilianos De Toronto no asumen ninguna responsabilidad por los contenidos que se pueden acceder a través de nuestra página. Recomendamos revisar la política de privacidad de cada sitio antes de entregar cualquiera información considerada como privada.

3. Consentimiento

La única información personal que recibimos es bajo el conocimiento y el consentimiento de la persona. Se puede escoger no entregar información personal requerida por nosotros. Sin embargo dicha decisión podría derivar en la posibilidad en nuestra inhabilidad para proveer nuestros servicios. En el mismo sentido, se puede optar por retirar el consentimiento del uso o divulgación de su información personal en cualquier momento, sujeto a cualquier requisito legal y aviso razonable.

4. Limitaciones de la recolección de información personal

El monto y tipo de información que los Padres Basilianos de Toronto recolectan se limita en lo que se considera necesario para lograr propósitos ya identificados. Preguntaremos la información requerida directamente a la persona. La Información personal será recopilada utilizando procedimientos que son justos, transparentes y amparados por la legislación vigente. La persona puede escoger proveer su información privada en la medida en que sienta que sea oportuna o adecuada para él o ella.

Como se indicó en el principio 3, la decisión de retener alguna información personal podría derivar en la imposibilidad de proveer nuestros servicios.

5. Limitación de uso, divulgación y retención

Los Padres Basilianos de Toronto utilizarán la información personal sólo bajo los propósitos por los cuales fue obtenida. La información personal no será divulgada sin el consentimiento o conocimiento de la persona a no ser que sea permitida o requerida por la legislación vigente. La información personal permanecerá con nosotros sólo el tiempo que sea necesario de acuerdo a los propósitos por los cuales fue obtenida y respecto a la legislación referida a la retención de información. Si los propósitos del uso de la información personal han sido caducados, procedemos a destruir dicha información o hacer que no sea identificable.

6. Exactitud

Para asegurar la confiabilidad en la entrega de servicios e información los datos personales se mantendrán precisos, completos y actualizados. Asumimos que la información provista por la persona es exacta. Si algún dato de la información personal cambia, esperamos que esto sea informado inmediatamente. Si la persona nos contacta con este propósito, tomaremos los pasos apropiados para actualizar la información personal de manera correcta

7. Salvaguardias, Garantías

Los Padres Basilianos de Toronto emplean un número de salvaguardias para proteger la información personal ante una pérdida o sustracción así como también de posibles accesos no autorizados, divulgación, copia, uso o modificación. Dichas salvaguardias incluyen medidas físicas, por ejemplo gabinetes cerrados, acceso restringido a las oficinas así como también el acceso limitado a la la base de los datos necesarios para ser conocidos. Procedimientos para implementar dichas medidas son comunicados a todos los empleados para asegurar el cumplimiento de este principio.

8. Franqueza

Los Padres Basilianos de Toronto poseen una clara y específica información acerca de nuestras políticas relacionadas al manejo de la información personal y se encuentra disponible para ser leída. Nuestra política se encuentra accesible públicamente en la página web de los Padres Basilianos, www.basilian.org, bajo el título ‘Contáctano’ <basilian.org/es/contacto>.

9. Acceso Individual

Bajo requerimiento le informaremos a la persona si disponemos de alguna información personal y proveeremos el acceso a dicha información a la persona involucrada. Del mismo modo, si se dispone de información acerca de la persona le será comunicada sumando los propósitos bajo los cuales está siendo utilizada, si es que la situación es aplicable

La persona tiene el derecho a actualizar cualquier información personal que nosotros tengamos. La persona debe revisar todos los contenidos de la información que se encuentra en nuestros archivos y realizar una petición formal para este propósito por correo electrónico a: Usted debería efectuar un requerimiento formal por escrito o enviar por correo a la siguiente dirección:

Padre Norman Tanck, CSB
Oficial de Privacidad
95 St. Joseph Street
Centro Basiliano Cardenal Flahiff
Toronto, ON M5S 2R9

Este requerimiento será respondido en el lapso de 30 días tras ser recibida esta petición escrita o se pedirá una extensión de tiempo de parte nuestra para proveer una adecuada atención a este requerimiento. Una extensión al período de 30 días es permitido por la legislación vigente referida a la privacidad

10. Cumplimiento o conformidad a la normativa

Si por alguna razón la persona tiene preocupaciones acerca de nuestra política de privacidad, esta puede contactar a nuestro Oficial de Privacidad de manera escrita por correo electrónico:

Padre Norman Tanck, CSB
Oficial de Privacidad
95 St. Joseph Street
Cardinal Flahiff Basilian Centre
Toronto, ON M5S 2R9

Los Padres Basilianos de Toronto poseen procedimientos y políticas para recibir, investigar y responder las quejas o requerimientos de los individuos Si la persona no se encuentra satisfecha con la manera en que hemos respondido ante una queja, se puede contactar al Comisionado de Privacidad de Canadá. Esta política de privacidad está sujeta a ser actualizada en determinados tiempos. Dichos cambios en la política de privacidad serán publicados en este sitio.

Esta política fue revisada por última vez el 18 de mayo de 2016